A világ zöldebb is lehet: Ambassadors of European Solidarity

Miguel Pinto, a projekt koordinátora több mint tíz éves önkéntesprogram-szervezési tapasztalattal a háta mögött mesélt nekünk az Ambassadors of European Solidarity programról:

Mi a projektjeitekben működő aktív részvétel titka?

A legtöbb önkéntesünk városból érkezik, anélkül, hogy bármilyen tapasztalata lenne a gazdálkodás vagy a közösségi munka terén. Számukra itt minden új, és először félelmetesnek találhatják, hogy sokféle hátterű emberrel találkoznak. De fantasztikus hatással van az önbizalmukra, hogy látják, a közösség értékeli a munkájukat, különösen az iskolákban, ahol nemformális oktatási tevékenységeket szerveznek kultúra, egészséges életmód és önkéntesség témakörökben. A gyerekek sok energiát kapnak a foglalkozásaiktól és nem tudják megállni, hogy otthon is csak róluk beszéljenek.

Egészen pontosan milyen tevékenységeket végeznek az önkéntesek az év során?

Az önkéntesek az egész amarantei közösség életébe bekapcsolódnak. Hozzájárulnak a helyi intézmények munkájához, beleértve az idősotthont, a fogyatékosok napközijét, az árvaházat, az önkormányzatot és az iskolákat. Segítenek a gazdáknak a vasárnapi piacon árulni organikus, helyi terményeiket és iskolai előadásokat tartanak a méltányos kereskedelem és a fenntarthatóság fontosságáról. Emellett a többi futó mobilitási projektünkben is támogató csapatként vannak jelen. Ily módon hasznos ismereteket szereznek más Erasmus+ programok működéséről és a programtartás módjairól. Arra is bátorítjuk az önkénteseket, hogy valósítsák meg saját, személyes projektjeiket érdeklődési körükre, szenvedélyeikre alapozva!

Miként buzdítjátok a fiatalokat ezen személyes projektek szervezésére?

Adunk nekik időt és teret, hogy felfedezzék, mi érdekli őket. Csak 3-4 hónap után kezdenek bele a szervezésbe, amikor már beilleszkedtek, alapvető szinten beszélnek portugálul és kikristályosodott, melyik témát találják a legérdekesebbnek. Az elején többen mondogatják, hogy nem tudják, képesek-e rá, aztán, amikor jön egy ötlet, az igazán kielégítő élmény szokott lenni. A finanszírozásban is támogatjuk őket, például kinyomtatjuk a képeiket, amikor kiállítást szerveznek vagy mi álljuk a főző workshopok alapanyagait.

Milyen az önkéntesek hetirendje, beosztása?

Legtöbb csapattagunk (magamat is beleértve) régi önkéntes, ezért jól ismerjük a nehézségeket, amivel egy önkéntes szembenézhet. Egy ilyen kihívás, hogy ráunhatnak a tevékenységekre, éppen ezért nincs fix beosztásuk. Minden hétfő reggel kihirdetjük a heti teendőket, majd az önkéntesekre bízzuk, hogy szabadon válasszák ki, melyiket ki szeretné csinálni. Ebben a döntéshozási folyamatban megtanulják, hogyan tárgyaljanak a csapatukon belül és hogyan vállaljanak felelősséget a saját ötleteikért.

Működik?

Abszolút. Az önkéntesek kulturális programokat is vezetnek az ifjúsági központunkban, ahol saját tehetségüket osztják meg a közösséggel. Az Ambassadors of European Solidarity program évében például olasz órákat és olyan előadásokat tartottak, amiből kiderült, miként lehet alacsony költségvetéssel utazni. Előző években pedig voltak jógaórák, Zumba, moziestek…

Kik voltak a Ambassadors of European Solidarity résztvevői?

Tíz éve fogadunk önkénteseket különböző önkéntes projektekben, ezért sok tevékenységet néha az önkéntesek egy nagyobb csoportja végez közösen. Az Ambassadors of European Solidarity évében hat fiatal önkéntesünk volt Franciaországból, Németországból, Lengyelországból, Olaszországból és Görögországból. Egyszerre csak öt önkéntes vett részt, de az egyik lány tanári állást kapott a saját országában, ezért félbehagyta az önkéntességet és egy új önkéntes vette át a helyét.

Nehéz volt új önkéntest találni helyette?

Nem igazán. Rögtön kapcsolatba léptünk a partnerszervezeteinkkel, akik nagyon gyorsan megtalálták az utánpótlást. Az utóbbi tíz évben csak négy vagy öt önkéntes hagyta ott a projektet, az önkéntesek a járványhelyzet alatt is maradtak. Fontos persze a rugalmasság. Például az Ambassadors of European Solidarity francia önkéntese nagyon fiatal volt és nem beszélt angolul, ezért, a portugál előtt angol órákat szerveztünk neki. És mivel a gyerekekkel való munkában kevesebb verbális kommunikációra van szükség, ahelyett, hogy minden fogadóhelyet kipróbált volna, elsősorban az árvaházban szervezett sportfoglalkozásokat. Emellett az önkénteseinket rendszeresen fuvarozó taxisofőr, aki beszél franciául, lett a mentora.

Van egy erős csapatotok, akik támogatni tudják az önkénteseket az év során?

Igen, négy munkatárs felel a projekttervezésért a programok hirdetésétől kezdve a kommunikációig, a nyelvi támogatástól az önkéntesekkel való napi kapcsolattartásig. Ez volt az első olyan év, hogy két kiegészítő tevékenységet is rendeztünk, beleértve egy nagyon sikeres mentorképzést. A képzés hétvégéjén a mentorok igazi, aktív csapattá kovácsolódtak össze, létrehozták a saját kommunikációs csatornáikat, és az önkéntes év alatt többször szerveztek tevékenységeket, vacsorákat, bowling esteket az önkéntesekkel. Ami pedig még fontosabb, az önkéntesek választhatták ki a számukra szimpatikus mentort egy informális esemény keretében.

Kik voltak ezek a mentorok?

A mentorok különböző hátterű és életkorú, motivált személyek. Néhányan külföldi önkéntes szolgálat után tértek vissza Amaranteba, mások helyi intézményekben dolgoznak, megint mások kollégák vagy kliensek az ifjúsági központból, esetleg a vegetáriánus éttermünkből.

Milyen fő lépésekből áll egy ilyen hosszú, intenzív projekt szervezése?

Az elején olyan szervezetekkel működtünk együtt, akiket más projektekből ismertünk, és akik ily módon fő stratégiai partnereinkké váltak, de a hálózatunk szélesítése érdekében mindig bevonunk egy vagy két új partnert is. Miután a partnerszervezeteink kiválasztottak 3-4 potenciális jelöltet, interjút készítünk velük és kiválasztjuk az önkénteseket. Ezután a pertnereink a közös normáknak megfelelően felkészítik őket. Már azelőtt tartjuk velük online a kapcsolatot, hogy megérkeznek. A bevezető héten bemutatjuk nekik a különböző önkéntességhez kapcsolódó témákat és végiglátogatjuk a fogadóhelyeket. Régi önkénteseket is meg szoktunk kérni, hogy jöjjenek, osszák meg az újoncokkal saját önkéntes tapasztalataikat, hogy mielőbb feloldódjanak, otthon érezzék magukat és belerázódjanak. A régi önkéntesek gyakran kreatív módszerekkel, színjátszós és pantomim technikákkal mesélik el a történeteiket.

Milyen tanulási eredményekkel tértek haza a fiatalok a projekt végeztével?

Néhány önkéntes saját projektbe kezdett utána, az olasz önkéntes például, akit kimondottan érdekelt a nemek közötti egyenlőség kérdése, csatlakozott egy szervezethez, máig együttműködünk vele. Ő remek példa arra, hogy az önkénteseknek tartott projektmenedzsment, design thinking (tervalapú gondolkodás), Erasmus+ és egyéb kezdeményezésekről tartott képzéseink sikeresek. Önkénteseink egyébként minden évben szerveznek egy önkéntes tábort is városunkban, ahová egész Portugáliából meghívják európai önkéntestársaikat. Habár ez nem egy hivatalos értékelő esemény, nagyon fontos találkozó az önkéntesek életében. Az Ambassadors of European Solidarity nyarán önkénteseink körülbelül ötven kollégájukat látták vendégül négy napra. Ez egy remek lehetőség volt a szervezői képességeik fejlesztésére és élményeik megosztására a helyi közösséggel.